Datenschutzerklärung

Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

 

 

 

1.    Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Wohnungs- und Grundstücksgesellschaft Passau mbH (WGP)

2.    Geschäftsführer

Werner Stadler

3.    Anschrift der verantwortlichen Stelle

Dr.-Ernst-Derra-Straße 6

94036 Passau

4.    Datenschutzbeauftragter

aigner business solutions GmbH

Beauftragte: Frau Carolin Bauer

Goldener Steig 42

94116 Hutthurm

Tel.: 08505 / 91 92 70

5.    Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

-       Vermietung von Wohnraum

o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o   Interessentenverwaltung

o   Mietverwaltung

o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o   Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetz

 

-       Verkauf von Immobilien und Grundstücken

o   Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

 

-       Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)

o   Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

 

-       Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung

o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o   Interessentenverwaltung

o   Mietverwaltung

o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o   Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

6.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

-       Interne Empfänger

o   Weitere Abteilungen der WGP die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind

o   Zur Wahrung berechtigter Interessen der WGP (z.B. Forderungsmanagement)

o   Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

-       Externe Empfänger

o   IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)

o   Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater

o   Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)

o   Messdienstunternehmen

o   Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)

o   Inkasso-Unternehmen (z.B. Ista und Brunata)

o   Auskunfteien (Schufa)

o   Banken

o   Mietinteressenten bei Folgevermietung

o   Energieversorgungsunternehmen

o   Dienstleister Gehaltsabrechnung

-       Ämter und Behörden

o   Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Passau (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)

o   Gerichte

o   Sozialamt

o   Finanzamt

o   Arge/Jobcenter

o   Einwohnermeldeamt

o    Bundeszentralamt für Steuern

7.    Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben der jeweiligen Formularen

8.    Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

9.    Betroffenenrechte

Betroffene haben ein Recht auf:

-       Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

-       Berichtigung der hinterlegten Personenbezogenen Daten

-       Löschung nicht mehr benötigter Daten

-       Einschränkung der Nutzung der Daten

-       Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

-       Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrnehmung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

info@wgp-passau.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

 

Beschwerden richten sie bitte an das

Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11. Informationen bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche der WGP bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung einer Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung ( § 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.